职位详情
活动执行
4000-8000元
天津鼎盛天润商贸有限公司
天津
不限
不限
08-11
工作地址

天津鑫茂天财酒店16层

职位描述
一、活动策划与筹备
  1. 方案执行

    • 根据客户需求或策划方案,细化执行流程,制定详细的活动执行计划(时间表、分工表、应急预案等)。

    • 协助策划团队完成创意落地,确保活动主题、环节设计符合客户预期。

  2. 资源协调

    • 负责场地勘察、租赁对接,确认场地布置方案(舞台、灯光、音响、桌椅等)。

    • 联系并管理供应商(搭建、礼仪、摄影、物料制作等),把控成本与质量。

  3. 物料管理

    • 统计活动所需物资清单,跟进采购、运输、仓储及现场分发。

    • 活动结束后清点回收或处理剩余物料。

二、现场执行与管理
  1. 流程把控

    • 监督活动现场搭建、彩排,确保各环节按计划推进。

    • 协调主持人、演员、嘉宾等人员动线,把控活动时间节点。

  2. 突发处理

    • 快速响应现场突发状况(如设备故障、人员缺席、流程延误等),启动应急预案。

    • 与安保、医疗等团队配合,保障活动安全。

  3. 客户对接

    • 作为现场第一负责人,实时与客户沟通,反馈执行进展并调整需求。

三、后期收尾与总结
  1. 撤场监督

    • 指挥团队完成场地清理、设备归还,确保恢复原状。

  2. 活动复盘

    • 整理活动数据(到场人数、流程时效、客户反馈等),撰写执行报告。

    • 分析执行中的问题,提出优化建议。

四、其他职责
  • 维护供应商及合作伙伴关系,积累行业资源。

  • 协助市场部门进行活动宣传(如线上推广、现场拍摄素材整理)。

核心能力要求
  • 执行力强:注重细节,能高效推进多任务并行。

  • 沟通协调:擅长与客户、团队、供应商多方对接。

  • 抗压能力:适应高强度工作,灵活应对突发情况。

  • 行业知识:熟悉活动设备、搭建流程、报批手续(如大型活动需报备公安/消防)。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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