公司简介：

安徽海创集团股份有限公司成立于2002年11月，前身为安徽海螺创业投资有限责任公司，总部位于安徽省芜湖市。公司是经安徽省委、省政府批准，为实施安徽海螺集团有限责任公司改制而依法设立，注册资本15亿元。

公司初始成立时，持有海螺集团49%股份。2013年，公司分拆持有的海螺集团49%股份以及装备制造、节能环保等产业，成立中国海螺创业控股有限公司，并于同年12月在香港联交所主板上市（股票代码：HK.0586），成为安徽省内首家以红筹方式在香港上市的企业。2023年4月，安徽海螺创业投资有限责任公司整体改制并更名为安徽海创集团股份有限公司。

目前公司经营产业主要涉及贸易物流、高端装备制造、建筑机械租赁、医疗健康、酒店服务、商贸物业、金融投资等业务，下属100余家子公司分布在安徽、上海、山东、广东、香港和印尼等，员工总数超4000人。2023年，公司实现汇总营业收入近120亿元。截至2023年底，公司总资产超160亿元。

2.岗位职责：

【办公管理与资源调配】：统筹公司日常办公运营，根据业务需求规划办公资源配置，优化办公环境与秩序，提升办公效率，降低运营成本。

【公文与档案管理】：建立标准化公文处理流程，规范文件起草、审核、归档全流程管理。搭建档案管理系统，保障纸质及电子文件存储安全、完整、可追溯。

【会议与活动组织】：策划并执行公司重要会议、庆典及商务接待，做好议程制定、资料准备与现场把控，跟进会议决议落实，总结优化活动效果。

【行政流程优化】:定期评估行政流程，运用专业方法识别低效环节，提出优化方案并推动落地，引入信息化工具提升管理效率，打造标准化管理体系。

【行政督办】:建立行政督办机制，跟踪公司决策、会议决议等事项执行情况，协调解决执行问题，确保工作按时保质完成，强化公司执行力。

【印章及权证管理】:严格执行印章管理制度，做好保管、使用登记与审批监督。统筹管理公司各类权证，及时办理年检、变更等手续，规避法律风险。

【团队管理与协作】:领导行政团队建设，通过培训、考核提升成员能力。加强跨部门沟通，主动对接业务需求，协调处理行政事务，促进内部协同。

【对外联络与公关】:负责公司对外联络，维护与外部机构关系，拓展资源渠道。策划公关活动，维护公司品牌形象，营造良好外部发展环境。

外派印尼工作的，结合当地法律法规和政策要求，开展上述工作。

3.任职要求：

【学历要求】：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先，具备扎实的管理理论基础。

【经验要求】：5年以上行政管理经验，2年以上中层管理经历，熟悉行政管理全流程。

【技能要求】：熟练操作办公自动化设备与办公软件，具备优秀的公文写作与处理能力。

【能力要求】：出色的沟通协调与组织策划能力，注重细节，能高效应对复杂事务，抗压能力强。

【特质要求】：责任心强，职业道德良好，亲和力佳，团队合作意识突出，形象气质符合岗位要求。

外派印尼工作的人员除上述要求外，仍需满足以下要求：

【经验要求】：有海外工作经验或印尼当地工作经验者优先。

【技能要求】：熟悉印尼行政法规和风俗习惯者优先。

【语言要求】：英语流利，可作为工作语言者优先。

【愿意长期驻外工作】。