1.负责前台服务,包括访客接待、登记、迎送、茶水服务等。
2.负责会议服务,包括会议室管理、会场布置、核对会议内容、设施设备的检查调试、宾客迎送、茶水服务、会后会场的检查和清理等。
3.负责公司办公物资的需求收集、采购下单流程、入库、报销、领用登记、盘点等工作。
4.负责部门各项费用的报销、编制相关台账。
5.负责对接食堂需求,用餐统计及管理、餐费核对及结算。
6.按照上级要求或公司要求,完成各项专项数据收集与报送工作。
7.协助开展公司不稳定因素排查工作。
8.负责公司合同编号、合同档案的收集整理和归档,编制合同台账、监督公司各部门合同签订和归档进度,定期汇报逾期或异常情况。
9.负责部门交办的其它事务。
上班时间:8:30-12:00,14:00-17:30,双休