职位详情
物业前台接待员
3000-4000元
海岛香格里物业管理
海口
1-3年
大专
03-27
工作地址

天地·凤凰城北门商铺2楼

职位描述
岗位职责:
1、认真执行早会制度,听取早会中从公司领导到部门主管再到员工 提出的工作要求、布置的工作内容和需配合协调的工作事项;
2、整理办公桌面,保持办公桌面干净、物品摆放整齐,桌面上不留有与工作无关的物品,整理其他办公区域物品摆放整齐,归类;
3、核对往日未完成的工作事项,当日继续跟进完成;
4、礼貌接待来访或致电服务中心的客户;
5、记录业户投诉或求助的事项,跟踪完成情况,完成后及时回访业户,做好回访记录,并将事项整个过程详细记录在《业户服务需求/投诉登记表》;
6、有业户报修的,及时填写《工程维修单》,填写规范,字迹清晰,维修完成后属公共维修应及时报给管家检查是否维修完好,属业户单元维修,在工程技工维修完成后,及时对该单元进行回访;
7、办理业主交房或装修手续,思路清晰,填写不遗漏,不给业主添麻烦;
8、收取业户缴纳的物业相关费用,现金当面点清开票,每日将收取的费用移交给财务(做好费用入账和费用移交表);
9、办理业主车位系统工作,要准确无误,车牌号登记清楚,不给业主添麻烦;
10、办理业主车位租赁,核对该租赁的车位是未销售和未出租的车位, 签署《车位租赁协议》,收取相关费用;
11、装修单元需要送水电,及时通知工程人员;
12、办理装修工人的物品放行,联系业主确认无误,完整填写《物品放行条》,让装修工人交至保安门岗保安员放行;
13、收发业户信件,将入住业户的信件投放至信箱,电话或短信告知业 户信息;
14、熟悉业户短信发送操作流程,相关事项需要告知业户的及时短信通知;
15、适时拟写告知业户的通知,并协调将通知张贴于公告栏;
16、及时更新业户信息的动态(如交房、装修、办理住户车位续期等);
24、每月对业户单元钥匙(包括店面钥匙)、住户卡、未领用的可视对讲机进行盘点;
25、每月对水电读数录入电脑和收费软件,检查读数是否有异常,出现异常及时通知工程进行重新核对;
26、每季度对业户档案书面资料和电子档案资料进行全面整理,按顺序进行排列,检查是否有缺项,是否有漏填写,是否填写错;
27、每季度核算单元费用,包括物业费、水电公摊、自用水费、车辆管理费,核算完毕打印收费通知单,寄发通知单;
28、每季度末对未交费的单元进行催缴,催缴方式可采用电话催缴、信件催缴、上门催缴;
29、每季度配合物业服务中心制作宣传板报;
30、每半年对业户进行走访满意度调查,了解业户对我们物业管理提供服务的切实感受,对我们还存在哪些不足的地方,需要我们物业协助。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、有物业前台相关工作经验;
3、1-3年同等岗位工作经验;
4、提供员工中餐、五险一金,绩效奖金等福利;
5、工作地点在西海岸。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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