职位描述
招聘总经理助理1人
岗位职责
- 负责协助总经理开展外联工作，搭建并维护公司与政府部门、合作企业、行业协会等外部机构的良好合作关系，保障沟通渠道顺畅。
- 协助总经理筹备、组织各类外联会议、商务洽谈及合作活动，包括前期方案拟定、参会人员对接、现场协调及会后跟进等工作。
- 负责收集、整理外部政策信息、行业动态及合作机构相关资料，及时向总经理反馈，为公司决策提供参考依据。
- 协助总经理处理日常商务沟通事宜，包括起草外联相关函件、报告，跟进合作项目的推进进度，协调解决项目执行中的问题。
- 负责总经理外联行程的规划与安排，包括预约洽谈、交通住宿预订、行程提醒等，确保行程顺利进行。
任职要求
- 学历背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共关系、市场营销等相关专业优先。
- 经验要求：具备 1-3 年外联、商务对接或总经理助理相关工作经验者优先；有政府、企业合作对接经验者可适当放宽条件。
- 具备较强的沟通协调能力与人际交往能力，善于与不同类型的外部机构及人员沟通，能够有效维护合作关系。
- 具备良好的文字撰写能力，能够独立起草外联函件、合作方案、工作报告等文书材料。
- 具备较强的统筹规划能力与执行力，能够高效推进外联工作及合作项目，确保各项任务按时完成。
- 熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等），具备基本的数据分析与报告制作能力。
- 形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养，言行得体，能够代表公司良好形象。
- 责任心强，工作严谨细致，具备较强的保密意识，能妥善处理敏感信息。
- 具备较强的抗压能力，能够适应快节奏的工作环境，灵活应对突发情况。
- 三观端正，品行良好，诚实守信，有较强的职业素养与团队协作精神。
薪资福利
- 休息休假：工作时间为 8:30-17:30（午休 1 小时），周末双休，享受国家法定节假日休假；入职满规定年限后可享受带薪年假。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕