职位详情
办公室负责人
4000-6000元
陕西添翼机械设备有限公司
太原
3-5年
本科
06-20
工作地址

梧桐大厦

职位描述

任职要求:


1、30岁以下,身高1.63米以上,形象好气质佳;

2、本科学历,行政管理、工商管理、文秘、市场营销等专业优先,3年以上行政管理经验;

3、有驾照,驾龄1年以上,熟悉太原市区路况。


职位描述:


1. **行政综合管理:**

* 对接总公司,统筹管理公司日常行政事务,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购与发放、车辆调度与管理、各类行政办公费用的报销与审核等。

* 组织、协调重要会议、活动、接待(尤其是重要客户的来访)。

* 负责公司印章、证照、资质文件(包括可能涉及的煤安认证相关文件)的保管、使用及管理,确保合规有效。

2. **文秘与文档管理:**

* 负责公司重要文件的起草、审核、流转、归档(包括报价、销售合同、技术协议、招投标文件等核心业务文档),确保准确、及时、保密。

* 管理公司档案系统(纸质与电子),确保档案完整、分类清晰、查阅便捷。

* 处理公司内外部的公文、信函、函电等。

* 协助管理层处理日程安排、差旅安排等事务性工作。

3. **知识技能:**

* 出色的公文写作、报告撰写能力,语言表达清晰流畅。

* 优秀的组织、协调、沟通、应变和解决问题的能力,能承受一定的工作压力。

* 具备一定的法律风险识别和基础合同审核能力。

* 熟练使用各类办公软件。

* 具备良好的商务礼仪和公关接待能力。

* 高度的责任心、敬业精神和保密意识。

* 细致严谨,原则性强,具备风险防控意识。

* 服务意识强,积极主动,能有效支持业务部门。


4、**待遇及其他:**

* 提供具有市场竞争力的薪酬(面议)。

* 缴纳五险。

* 单休,法定节假日休假。

* 工作地点:山西太原小店区梧桐大厦

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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