一、教育背景：
本科以上学历。工程类相关专业优先（如土木工程、市政工程、工程管理、给排水、道路桥梁、工程造价、档案管理等）。
二、专业知识：
熟悉市政工程： 了解市政工程（道路、给水、排水、消防、热力、电力管沟、照明、绿化等）的基本知识、施工流程和常用材料。
精通资料规范： 熟练掌握国家及地方关于市政工程技术资料管理的核心规范和标准（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》、地方城建档案管理要求等）。
了解施工技术： 对主要的施工工艺、检验批划分、质量验收标准（如《城镇道路工程施工与质量验收规范》CJJ 1、《给水排水管道工程施工及验收规范》GB 50268等）有基本了解。
三、专业技能：
资料编制与管理： 能独立编制、收集、整理、分类、归档、保管各类工程资料（施工管理资料、技术资料、测量资料、物资资料、施工记录、试验检测报告、质量验收资料、安全资料、竣工图等）。
软件应用： 熟练使用常用办公软件（Word, Excel, PPT）。必须熟练掌握至少一种工程资料管理软件（如恒智天成、筑业、PKPM等）。必须会使用AutoCAD进行简单的图纸查看、修改（如竣工图章位置调整、简单标注）。
竣工图编制： 了解竣工图编制的要求和流程，能协助或负责竣工图的绘制、修改、整理和签章。
档案管理： 了解档案管理的基本知识和方法，熟悉工程资料组卷、装订、移交档案馆的流程和要求。
四、关键能力：
1、极强的责任心与细致度；
2、优秀的沟通协调能力；
3、良好的逻辑性与条理性；
4、学习能力；
5、时间管理与抗压能力；
6、保密意识：
五、主要职责：
1.全过程资料管理
2.同步性与真实性：
3.文件收发登记：
4.试验检测管理：
5.验收资料准备：
6.竣工图与竣工文件：
7.组卷与移交：
8.资料保管与借阅：
9.配合检查和审计。