一、核心职责

1. 工程文档管理

- 负责工程项目的文件收发、登记、归档和保管，包括设计图纸、合同文件、施工方案、验收报告等。

- 确保工程资料完整、分类清晰、可追溯，符合行业标准和公司规范。

- 协助建立电子化文档管理系统，定期备份重要资料。

2. 会议记录与资料整理

- 参与工程例会、技术交底会、验收会议等，准确记录会议内容并形成纪要。

- 跟踪会议决议事项的落实情况，及时反馈进展。

- 整理项目进度报告、工作总结等文件，协助编制项目台账。

3. 合同与变更管理

- 协助工程合同的归档、借阅及台账更新。

- 记录工程变更（如设计变更、工程量签证）的申请、审批及执行过程，确保流程合规。

- 配合相关部门核对工程量清单、结算资料等。

4. 工程资料合规性审核

- 检查施工日志、质量检测报告、安全记录等文件的完整性和规范性。

- 确保资料符合国家法规、行业标准及项目验收要求。

5. 行政与沟通协调

- 协助项目团队处理日常行政事务，如文件传递、印章管理、办公用品申领等。

- 与设计单位、施工单位、监理单位等对接，传递技术文件或通知。

二、辅助职责

1. 技术支持

- 协助编制工程报表、进度计划表等，整理技术数据。

- 配合工程师完成图纸、技术方案的校对与装订。

2. 保密与安全管理

- 严格执行资料保密制度，防止敏感信息泄露。

- 定期检查档案室防火、防潮等安全措施。

3. 项目验收与审计配合

- 整理竣工验收所需的全套资料，协助提交归档至相关部门（如城建档案馆）。

- 配合内外部审计工作，提供所需工程文件及说明。

三、任职要求

- 专业背景：工程管理、土木工程、文秘或相关专业优先。

- 技能要求：熟练使用Office办公软件、CAD看图软件及文档管理系统。

- 能力要求：细心严谨，具备较强的文字处理能力、沟通协调能力和保密意识。

- 经验要求：持有资格证书、造价员证书、工程管理类或行政文员相关经验者优先。

- 该岗位需熟悉《建设工程文件归档规范》等法规。

- 工作地点可能涉及施工现场或项目部办公室，需适应工程行业的工作节奏。