岗位职责:
1、负责办公室的管理,办公区域绿植摆放、环境消杀、物业保洁、物品摆放等;
2、负责公文邮箱管理,邮件接收和下发,确保邮件的有效性和及时性;
3、协助行政主管组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
4、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理包括公司所有合同,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
5、负责公司办公用品、设备器材、日常耗材、文具器材、事务性用品、劳保用品的采购事项及领用的管理。
岗位要求:
1、行政管理专业,本科及以上学历,1年以上同职工作经验;
2、擅长起草各类制度文件,文笔佳;
3、有组织大型活动及主持经验,可独挡一面;
4、具有成本管控意识,并有项目实操经验;
5、有一定的文字功底,会使用基本的PS软件操作或者画面制作等;
6、为人活泼开朗、创新能力强、作风严谨、有较强的沟通协调能力、良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作时间:9:00-12:00 13:30-18:00 周末双休