1. 负责办公物资全流程管理:包括办公用品、固定资产的采购、入库、登记、发放及台账更新,定期盘点,确保物资供需平衡且成本可控。
- 统筹办公环境与后勤保障:管理会议室、接待区使用调度,负责办公设备(电脑、打印机等)日常维护与报修协调;保障办公环境整洁有序。
- 协助工商登记、工商变更、后勤等工作管理,行政事务与流程落地:起草、整理公司行政类文件(通知、制度等),负责合同、档案的分类归档;协助推行行政管理制度,跟进执行情况并反馈。
- 支持商务接待与活动组织:负责来访客户、合作方的基础接待(引导、茶水、会议室布置);协助组织公司培训等集体活动,包括前期筹备、现场协调、后期收尾。
- 配合跨部门协作与临时事务:完成员工考勤统计、入职 / 离职手续辅助;处理领导交办的临时行政任务,协调解决各部门行政相关需求。
二、任职要求
- 学历专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,优秀应届生可放宽。
- 经验技能:
- 具备 2 年及以上行政相关工作经验(应届生需有行政实习经历),熟悉行政工作流程与办公物资管理逻辑;
- 熟练操作 Office 办公软件(Word/Excel/PPT/Outlook),能独立完成公文撰写、数据统计与报表制作;
- 核心素质:
- 细致严谨、责任心强,对数字敏感,能高效处理多线程事务,确保工作零差错;
- 具备良好的沟通协调能力、服务意识和抗压能力,善于对接内外部资源;
- 原则性强,有严格的保密意识,认同公司企业文化,服从工作安排。
- 其他:形象气质佳,具备基本的商务礼仪素养;能适应临时性加班及工作调整。
福利待遇: 五险一金,双休,法定节假日、年假、节假日礼金&生日礼金