职位描述
1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。
2、负责工程部资金管理及项目批款资金流向记录。
3、做好工程部文件,施工资料的收集、档案归档以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责部门相关资金报表,表格的数据填写准确,归整便于查阅。
6、负责部门内部团队管理及建设相关协调工作。
7、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
8、负责项目经理、材料商相关工作的沟通。
9、组织部门相关会议召开。
10、负责发票的回收登记初步验收,出入库单的制做,交接财务。
11、协助财务收缴发票工作。
12、负责项目保险出险协助工作。
13、平时领导临时安排的其它工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕