岗位职责:
1.资产管理:负责办公用品采购、固定资产登记及维护,定期盘点确保账实相符;
2.协助人力资源部门办理入离职手续、考勤、绩效等数据统计;
3.印章与档案管理:处理文件收发、合同归档及保密工作,公司印章管理及合同加盖及邮寄工作;
4.公共关系及证件办理:行政类证件、证照的办理、年审及变更;
5.员工后勤保障:负责办公室门禁及梯控、保洁、物业等后勤相关事务,优化工作环境;协调员工报销等相关事项;
6.完成上级安排的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历;
2.具有合理安排工作,确保工作有序推进、高效完成的能力;
3.能够与各部门保持顺畅沟通,协调解决工作问题;
4.遇到突发情况,主动寻求解决方案,及时应对。