岗位职责:
1.日常运营管理:统筹办公室日常事务,包括办公环境维护、设备管理、办公用品采购与分发等。
2.会务与接待:组织公司会议(筹备、记录、纪要整理),负责重要访客接待及商务出行安排。
3.行政制度执行:制定并落实行政管理制度(如考勤、档案、固定资产管理),监督流程合规性。
4.后勤保障:协调后勤服务(安保、清洁等)
5.文档与档案管理:负责公司各类文件、合同、档案的分类、归档、保管及保密工作。
6.团队协作支持:协助各部门完成跨部门协调,支持员工行政需求(如证明开具、流程咨询)。
任职条件:
1.学历与经验:本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业;3年以上行政或办公室管理经验,其中1年以上同岗位经验。
2.专业能力:熟悉行政工作流程,具备公文写作、会务组织、档案管理等技能;熟练使用Office办公软件及办公自动化设备。
3.综合素质:优秀的沟通协调能力、组织能力及问题解决能力;细致严谨,责任心强,能承受多任务处理压力。