1.行政管理模块
(1)负责公司行政后勤保障工作,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购与分发、车辆调度、食堂/宿舍管理等,优化行政服务流程,降低行政运营成本。
(2)联动基地生产部、人力资源部、财务部等部门,协调解决行政支持相关问题,配合完成跨部门项目。
(4)协调基地水、电、气等能源供应,处理突发故障,保障基础能源稳定供应。
(5)协调与外部相关单位(如物业、供应商、政府行政部门等)的关系,保障行政事务顺畅推进。
2.人事管理模块
(1)负责招聘配置工作,包括招聘需求对接、招聘渠道拓展与维护、简历筛选、面试组织、录用手续办理及新员工入职引导,保障各部门人员需求及时满足。
(2)协助做好员工关系管理,员工沟通与关怀、劳动纠纷预防与处理,维护和谐稳定的劳资关系。
3.安全管理模块
(1)负责安全生产日常监督检查,基地安全隐患排查,发现问题及时下达整改通知,跟踪整改落实情况,形成闭环管理。
(2)负责员工安全培训与教育工作,包括新员工安全入职培训、定期安全知识宣讲、特种作业人员资质管理等,提升员工安全意识与应急处置能力。
(3)负责安全生产事故的报告、调查与处理,分析事故原因,制定防范措施,避免同类事故再次发生;对接政府安全监管部门,配合完成安全检查与事故调查工作。
(4)负责劳动保护用品的采购、发放与管理,监督员工正确使用劳动保护用品,保障员工职业健康安全;
(5)有安全工程师证书优先。