职位详情
行政主管经理
7000-10000元
长春维普汽车零部件有限公司
长春
3-5年
本科
01-12
工作地址

天一和院

职位描述
【体系建设】根据公司年度经营计划,负责对公司的现状及各部门各职位进行工作分析,主导制定公司级人事行政管理制度,公司级岗位职责说明书公司级工作流程分析等,推广至公司应用。
【招聘管理】根据公司年度经营目标、各岗位招聘需求进行人才盘点,确定最终招聘编制,通过线上线下的招募形式进行招聘,制定并执行人员招聘计划,招募到岗率100%,每月新员工流失率低于3%。
【培训管理】负责收集员工培训需求,通过分析输出企业问题分析表、培训需求表等,制定并施行人员培训计划,任职期间新员工培训率100%,年度培训计划完成率95%以上。
【薪酬管理】负责对公司现有薪酬状况进行分析,通过市场调研分析、选择适合公司的薪酬方案,确定企业薪酬实施草案即企业员工薪酬等级、薪资结构、薪资调整方案,并进行薪酬制度的落地宣讲与实施。
【绩效管理】负责公司绩效管理的迭代设计,通过绩效方案的宣讲、各岗位指标库的梳理、辅导各部门落地实施,以绩效实施四步骤(绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果反馈)开展绩效推行。
【员工关系】定期走动式关注员工状态,主动发现员工存在的问题,及时安排沟通交流,任职期间能主导解决劳动关系争议事件。
【企业文化】负责公司(愿景、使命、价值观)企业文化建设,提升企业形象,对内提高员工对公司的自豪感和认同感。
【团队管理】负责部门管理工作,设定每月工作目标及工作计划,辅导跟进部门成员的工作进展,以及梳理部门成员的岗位晋升规划,,每月至少与部门成员进行一次深度裸心沟通,部门每月完成工作任务达成率98%。
行政方面
【费用预算】负责部门相关年度预算、月度预算,含固定资产、办公用品、劳保用品、低值易耗品等公司各项行政费用预算,并负责预算的整体把控,做好成本把控并跟踪预算实际执行情况,分析差异原因,监督费用报销,制定费用台账并分析优化空间,严格把控预费用预算,所见消耗成本。
【固定资产及办公用品、劳保、低值易耗管理】负责公司固定资产及办公用品、劳保用品、低值易耗品的采购、入库登记、台账简历、使用申领、盘点报废等工作,是公司固定资产管理有条不紊的进行,减少浪费发生、
【办公环境管理】负责维护公司良好的办公环境,为员工提供良好的工作条件,工作环境的卫生维护。
【福利管理】负责公司福利的制定的拟定、审批,落实福利礼品的采购、发放和费用结算。
【团队活动】负责公司团建活动的策划、组织,公司年会的举办工作。
【重要接待】负责统筹公司所有内部接待、政府接待,负责制定整个接待流程、车辆安排、食宿安排,接待物资的采购与管理,制定古河公司实际情况的标准。
【项目管理】负责行政、IT、安防等项目建设,负责供应商的寻找开发、合同签订,负责项目施工监督,含消防改造、监控安装等行政后勤安装施工、费用结算。
【宿舍管理】负责公司员工宿舍制度制定及落地实施,保证员工的住宿安全。
【食堂管理】负责食堂用餐标准管理,食堂费用汇总、审核;
【班车公车管理】负责用车流程审核、车辆调度、回车登记;
安全方面
1.负责安全隐患排查治理综合监管平台内容填报工作;
2.负责配合消防设施维保单位对厂区消防设施进行维保工作;
3.责配合安监、应急管理局、消防等相关部门对公司进行的各类检查工作;
4.负责安全、消防相关工作文件、记录、表格归档整理工作;
5.负责对厂区内外施工现场安全防火监管工作;
6.负责厂区特殊作业审批工作;
7.负责落实政府职能部门下发文件中关于安全、消防工作的重要指示;
8.组织或者参与拟订本部门安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案;
9.负责组织公司安全生产教育和培训工作,如实记录安全生产教育和培训情况;
10.负责督促落实本部门重大危险源的安全管理措施;
11.负责组织公司应急救援演练;
12.负责检查公司的安全生产状况,及时排查生产安全事故隐患,提出改进安全生产管理的建议;
13.负责督促落实公司安全生产整改措施;
14.完成上级领导交办的临时任务;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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