职位详情
综合行政人事专员
8000-12000元
上海数智世界工业科技集团有限公司
上海
1-3年
本科
07-30
工作地址

上海数智世界工业科技集团有限公司10楼

职位描述
岗位定位 “大管家”——以行政为核心,兼顾人事基础,让公司“有人、有物、有秩序”。
一、核心职责
1.行政统筹
制度:制定并更新行政、接待、车辆、办公环境等 SOP。
资产:办公用品、固定资产采购、入库、盘点、报废全周期管理。
后勤:员工工牌、名片、快递、票务、酒店、车辆调度及油卡管理。
2.会务与活动
会议:周度月度等会议保障、年会、客户接待等全流程——议程、物料、现场、纪要、追踪。 活动:生日会、团建、节日、周年庆策划与执行。
3.文档与合规
档案:证照、合同、会议纪要、行政单据分类编号,电子+纸质双档案。
合规:对接工商、物业、街道、消防、ISO 等检查资料,0 缺失。
4.人事支持
入离职手续、考勤统计、社保公积金增减员、办公系统账号开通/关闭。
5.领导交办的其他事项。
二、任职资格
1.本科及以上,2 年以上行政或总助经验。
2.熟练使用 Office、OA、视频会议及基础音视频设备。
3.具有较强的沟通能力和组织协调能力。
4.细心、执行力强,服务意识与成本控制意识兼备。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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