岗位职责：
一、合同编制与呈报
1、合同编制：根据采购主管要求，负责编制详细、准确的棉纱采购合同，确保合同内容包括但不限于产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等关键条款，符合公司采购政策及法律法规要求。
2、合同审核与呈报：在合同编制完成后，进行内部审核，确保合同条款无误后，按照公司流程提交给相关部门进行复审，并最终完成系统审批。
二、棉纱货转办理
1、园区沟通：与下属园区保持密切联系，跟踪棉纱生产进度，确保按时交货。协调解决执行过程中出现的问题。
2、物流安排：负责跟踪棉纱的运输事宜，包括确认运输方式并向仓储物流部下达运输需求保障货物准时到达指定地点。
三、付款申请
1、付款资料准备：根据合同条款及单据、对账单等付款资料，核对无误后准备付款申请。
2、内部审批流程：按照公司财务管理制度，提交付款申请至财务部门，并协助完成内部审批流程。
3、付款跟踪：跟踪付款进度，确保款项及时支付给上游合作方。
四、台账入录与管理
1、台账建立与维护：负责建立并维护棉纱采购的台账系统，包括但不限于钱流（付款记录）、货流（采购、入库、出库记录）、票流（发票、合同等票据）的详细记录。
五、发货指令办理
1、发货对接：与采购主管紧密合作，根据销售订单或内部需求，准备发货指令。
2、发货安排：协调仓库、物流等部门，确保棉纱按照发货指令准时、准确地发出。
六、系统操作与维护
1、OMS、ERP、TMS系统操作：熟练掌握并有效运用订单管理系统（OMS）、企业资源计划系统（ERP）、运输管理系统（TMS）等信息化工具，完成采购订单录入、库存更新、物流跟踪等日常工作。
2、系统维护：及时反馈系统使用过程中遇到的问题，协助IT部门进行系统优化和维护，提高工作效率。
任职要求：
1、熟练使用Office办公软件，能够高效处理数据，特别是excel表格应用能力；
2、为人正直，踏实、能吃苦，有责任心，能承受一定的工作压力；
3、具备主动学习的意识和能力，能积极主动学习相关业务知识， 财务专业优先；
4、具备良好的沟通和表达能力。