职位描述
工作职责
1. 统筹日常行政事务,涵盖访客接待、车辆调度等基础服务,确保办公秩序高效运转。
2. 负责公司各类文件的起草、排版与归档管理,搭建电子与纸质双档案库,兼顾查阅便捷性与信息保密性。
3. 独立策划并执行团建、年会等企业文化活动,提升团队凝聚力与员工归属感。
4. 对接外部事务,包括工商手续协助、资质年检办理及信件/快递的收发登记,保障公司对外事务合规有序。
5. 响应上级临时交办的行政任务,具备快速响应与灵活处理的能力。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、汉语言文学等相关专业优先,会开车。
2. 拥有1-2年行政相关工作经验者优先,熟悉办公设备的操作与基础维护。
3. 熟练掌握Office办公软件,具备基础公文写作能力,可独立完成通知、报告等文书起草。
4. 具备较强的组织协调能力与跨部门沟通能力,工作责任心强且具备敬业精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕