职位描述
行政管理
- 日常事务管理：负责公司日常行政事务的管理，如办公用品采购、办公设备维护、办公环境布置等。
- 文件管理：负责公司文件的收发、登记、归档、保管等工作，确保文件的完整性和保密性.
- 会议组织：协助组织公司各类会议，包括会议通知、会议记录、会议材料准备等，确保会议的顺利进行.
- 接待安排：负责接待来访客户、合作伙伴等，安排接待流程、接待人员、接待场所等，展示公司的良好形象.
- 印章管理：负责公司印章的保管、使用和登记，严格遵守印章管理制度，防止印章的滥用和丢失.
行政支持
- 领导服务：为公司领导提供行政支持，如日程安排、出差安排、资料准备等，确保领导工作的顺利开展.
- 部门协调：协助各部门之间的沟通与协调，解决部门间的矛盾和问题，促进公司内部的和谐与合作.
- 信息收集与反馈：及时收集公司内部和外部的信息，向领导和相关部门反馈，为公司决策提供参考依据.
- 政策法规宣传：了解和掌握国家相关政策法规，向公司员工宣传和解读，确保公司各项工作的合法合规.
- 协助人力资源工作：在招聘、培训、员工关系等方面提供一定的支持和协助，如协助发布招聘信息、组织员工培训等.
- 财务报销审核：负责公司员工的差旅费、办公费等报销审核工作，确保报销的合规性和准确性.
- 领导交办的其他任务：根据公司领导的安排，完成其他临时性、特殊性的工作任务.
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕