岗位内容：
1.接听、转接电话，做好来电咨询与留言记录，确保信息传递及时准确，礼貌接待来访客人，引导至相应部门或人员处，并提供茶水等基本服务，维护公司良好形象。

2.负责公司文件的收发、登记、归档与保管，建立完善的文件档案管理系统，方便文件的检索与使用，同时协助起草、修订部分行政文件，如通知、公告等简单文稿，保证格式规范、内容准确。

3.协助安排公司各类会议，包括预订会议室、准备会议资料（如打印、装订文件）、调试设备（投影仪、音响等），确保会议顺利进行，详细记录会议要点，整理形成会议纪要并及时分发至相关人员落实。

4.参与公司内部活动策划与执行，如团建、年会等，负责场地联系、物资采购、活动现场布置等筹备工作，以及在活动过程中协调各方需求，保障活动有序开展，增强员工凝聚力。


5.处理领导出差事宜，预订机票、火车票、酒店等，熟悉公司差旅政策，按规定办理报销手续，提供行程安排建议，确保领导出差顺利，节省公司差旅成本。

6.作为行政部门的联络窗口，与其他部门保持密切沟通，收集各部门行政相关需求，及时反馈并协助解决问题，促进跨部门协作顺畅。

7.协助上级领导完成各项临时交办任务，如资料收集、数据统计等，具备较强的执行力与应变能力，为领导决策提供有效支持。

任职要求：
1. 本科及以上学历，管理、经济学等相关专业；
2. 具有数年企业高管秘书或行政助理经验；
3. 具备较强的组织、协调、沟通能力和高度的工作责任心与敬业精神；
4. 熟练掌握办公软件、网络技术及各种商务沟通工具；
5. 具备良好的英语听说读写能力。
单休，9:30-18:30