职位详情
办公室内勤专员
5000-6000元
四川康语医疗管理有限公司
成都
1-3年
大专
06-28
工作地址

成都市-武侯区-晋阳路168号

职位描述

薪资待遇:面议(根据经验及能力从优)

岗位核心职责一:

1.负责货物类项目的投标全流程工作,包括招标文件获取、标书编制、投标文件制作及递交等;

2.熟练解读政府采购招标文件,确保投标文件符合法律法规及招标要求;

3.整理和分析投标数据,制作各类Excel统计表格,优化投标报价及方案;

4.跟踪投标项目进展,协调内部资源确保投标流程按时完成;

5.维护投标相关档案,确保资料完整、可追溯;

6.协助处理投标过程中的疑问、澄清及合同签订等后续事宜。

岗位核心职责二:

1.负责办公室环境维护、资产管理、办公用品采购与发放、会议组织与协调、文件收发传递、访客接待等常规行政工作。

2.社保公积金办理: 熟练操作员工社会保险、减员、信息变更、基数申报、年审及日常咨询解答。

3.协助办理员工入离职手续、劳动合同管理、人事档案整理。

4.协助执行公司内部管理规章制度,监督流程合规性。

5.负责部分行政类费用申请的初步审核与流程跟进。

6.参与优化行政工作流程,提升效率。

7.负责行政相关费用的统计、核对与报销处理(如办公费、差旅费、招待费等),确保票据合规、金额准确。

8.定期进行相关账目的核对与整理,协助财务部门进行费用分摊或数据提供。

9.负责部门预算的辅助编制与执行跟踪。

10.熟练运用Excel进行数据的录入、整理、统计与分析,制作各类管理报表(如行政费用报表、资产盘点表、社保公积金汇总表等)。

11.维护更新各类行政数据台账。

任职要求:

学历要求:大专及以上学历,市场营销、物流管理、工商管理、贸易类相关专业优先;

技能要求(现场要实操考试):

1.精通Microsoft Office办公软件:尤其擅长Excel(必须熟练使用常用函数如VLOOKUP, SUMIFS, IF等,数据透视表,图表制作及数据分析功能)。

2. 熟悉政府采购平台(如中国政府采购网、公共资源交易中心等)及电子招投标流程;

3.熟悉社保公积金政策及实操流程: 具备独立办理增员减员、基数调整、年审等业务的能力。

4.具备公司内控意识: 对规章制度有理解力,能协助监督流程执行。

5.具备基础的账目核对能力: 对数字敏感,工作细致严谨,能独立处理行政费用报销及核对工作。

经验要求:

1.2年以上货物类投标相关工作经验,熟悉招投标法律法规及行业规则;

3. 有成功投标案例或政府采购项目经验者优先;

素质要求:

1.工作积极主动,责任心强,细致耐心,有良好的服务意识。

2.具备良好的沟通协调能力、执行力及团队合作精神。

3.学习能力强,能快速适应公司环境和工作要求。

4.能承受一定的工作压力,具备处理多任务的能力。

公司地址:成都市武侯区晋阳路168号;

联系人:雷老师

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