1. 班前工作——
(1) 提前一日,确认次日接待任务,并明确现场人员安排,确保接待工作正常进行;
(2) 保持制服、工牌干净整洁;到岗前,需整理自身仪容仪表;
(3) 完成上班打卡;
2. 上班入岗——
(1) 根据当日的接待工作,提前安排车辆、驾驶员和讲解接待员,准备好接待用品和设备,并通知驾驶员、导览员等根据天气情况,提前备好雨伞、雨帘、防暑降温物品等;
(2) 复核接待任务信息完整性,包括来访人数、到达时间、行程路径、个性化需求等,以便提供准确的信息和服务;
(3) 确认当日园区内的各点工作情况,人员安排;
(4) 热情欢迎宾客,规范提供专业化讲解,耐心倾听来访者的需求和问题,并提供准确、清晰的答复和解决方案,确保宾客的满意度和舒适度;
(5) 迅速、准确地处理来访者的投诉和问题,与相关部门协调解决,维护公园良好形象与口碑;
(6) 定期巡视接待区域,保持整洁有序,如及时清理垃圾、整理资料、开启空调、茶水准备等,为接待服务提供一个舒适和安全的环境;
3. 下班前工作——
(1) 确认接待区域的安全和设施的关闭情况,如关灯、关门窗等,确保节能和安全;
(2) 统计和整理当天的宾客信息,如填写宾客登记表、制作统计报表等,为后续工作提供准确的数据支持;
(3) 记录和反馈当天遇到的问题和改进建议,并及时传达给相关条线,提升接待服务工作质量;
(4) 清点和妥善保管接待区域的物品和设备,如文件、钥匙、资料等,确保安全存放。
航空、酒店、旅游或其他管理学专业优先,形象气质佳。