1、掌握各种主要材料的主要生产基地、产品信息包括厂家名称、地址、联系人及联系方式、技术标准、生产能力、供货周期、信用等级、资金垫付能力、结算周期及方式、对我方重视程度等详细信息。同时应掌握项目所在地对应材料的上述信息的整理。并按采购部主管领导要求做好与供应商的商务谈判的组织对接工作并完成登记记录。将上述信息与采购部职员共享，配合、指导其完成合同签订工作。
2、组织、协调供应商按合同约定履约。确保供货进度按各项目要求完成，参与货物验收确保质量按合同要求供货。参与供货、收获对账并签字确认。
3、完成全流程工作中所涉及的资料收集、整理、归档等工作。