职位描述
岗位职责:
一、项目日常管理(30%)
1、负责供应商库日常维护与更新工作;
2、合同归档与各类文件材料管理;
3、合同、部门人员信息、保密文件借阅、物资申领入库等台账更新;
4、配合公司开展年度自查工作,落实公司相关规定;
5、对成本目标值达成进行实时监控,针对问题点提出改善方案,并与市场销售部沟通推动项目落地,确认资源投入与业务量匹配合理性,避免资源浪费;
6、负责月度、季度、年度成本数据分析,进行问题剖析挖掘,并形成专项报告,为事业部经营决策提供数据支持。
二、关系维护管理(30%)
1、对内协助业务支持经理开展人才梯队建设工作,保障员工全面发展;
2、对外链接业务单位、政府、研究院所等,建立并巩固合作关系,确保事业部对外资源畅通有效。
三、综合保障支持(40%)
1、制定项目接待保障计划,跟进项目进度,熟悉项目业务详情;
2、协助业务支持主管落实保障计划,推动业务发展;
3、负责部门会议纪要、来访人员接待,新员工入职手续办理、办公物资申领、费用报销等综合性事务;
4、及时宣贯公司及部门工作精神与指示。
任职要求
1.学历:本科及以上,民航航空业、公共关系/工商管理等专业优先,(专业能力特别优秀者,可适当放宽资格要求)
2.具备项目管理、政府关系维护、办公室等行政管理工作的实操经验
3.熟练操作office办公软件,较强的公文写作能力。
4.具备市场与综合信息敏感度,具备公关、档案归整、综合机要等相关技能,具备优秀的拜访接待能力。
5.具有良好的分析判断能力,沟通协调能力,钻研创新精神,抗压能力与条理性思维
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕