一、行政与日程管理（基础与效率保障）
1.日程管理：高效规划和管理高管的日程，包括会议、差旅、公开活动等，优化时间分配，并灵活处理突发变更。
2.差旅安排：负责全面的国内国际差旅规划，包括机票、酒店、签证、交通及详细的行程单。
3.会议管理：
o筹备高层会议（如董事会、高管会），包括议题收集、材料准备、场地安排、设备调试。
o负责会议记录、纪要撰写，并跟踪会议决议的落实情况。
4.文书处理：起草、编辑、校对各类商务信函、报告、演讲PPT等文件，确保专业、准确。
二、信息管理与沟通枢纽（核心价值）
1.信息网关：充当高管的“信息过滤器”，高效处理来电、来信、邮件，甄别轻重缓急，确保高管关注最重要的事务。
2.内外部沟通：作为高管代表的联系人，与内外部（董事会、各部门、客户、合作伙伴、媒体等）进行专业、得体的沟通。
3.情报收集与整理：收集行业动态、市场信息、竞争情报及相关政策，为高管决策提供背景资料支持。
4.文件与资料管理：建立和维护高效的文件系统（电子与纸质），确保重要信息能快速检索和高度保密。
三、项目协调与战略支持（高阶职责）
1.项目跟进：协助高管跟踪关键战略项目的进度，协调跨部门资源，督促任务完成，并及时汇报。
2.汇报准备：协助准备向董事会、投资者或政府部门的汇报材料。
3.活动策划与执行：协助或主导策划公司高层参与的重要活动，如年度会议、庆典、客户峰会等。
4.关系维护：协助维护关键客户、合作伙伴及利益相关者的关系。
四、保密与综合事务
1.高度保密：接触大量核心机密信息，必须具有极强的保密意识和职业操守。
2.费用管理：处理高管的费用报告、部门预算的跟踪管理等。
3.其他支持：处理高管交办的其他个性化或临时性重要任务。
关键能力与素质要求
绝对忠诚与保密意识：这是第一位的职业道德要求。
卓越的沟通协调能力：能与不同层级的人有效沟通。
超强的预判与解决问题能力：具备卓越的洞察力和前瞻性思维，主动于问题发生前制定预案，并推动执行。
抗压与适应力：能在快节奏、高压环境下保持冷静和专业。
商业头脑与学习能力：理解公司业务和战略，能快速学习新知识。
细节导向与全局观并重：既能处理细节，又能理解事务的战略意义。
熟练的商务技能：精通Office办公软件，熟悉各类商务礼仪
四、其他要求
学历：本科及以上学历
专业要求：工商管理、行政管理、文秘、财务、法律等相关专业优先
工作经历：3年及以上同岗位工作经验