职位描述
1
负责平台公司的固定资产、备查资产管理,建立资产管理台账、进行长租公寓的资产管理系统管控,利用系统进行资产登记、调拨、发起公司和门店的日常盘点计划,执行平台公司的物资盘点。
2
负责行政事务类办公用品的采购管理。包括销售供应商进行三方比价,考察供应商并确定供应商,负责供应商合作协议、购销合同的签订。负责平台公司范围内的所有固定资产、低值易耗品及当季办公用品的统一采购。负责门店非集中招采的行政类物品的统一采购。
3
负责公司日常运营的管理类合同签订。对日常的租金费用和管理费用,例如:物业费、水电费、绿化费、清洁费、对公通讯费、复印机费用等,进行统一报销。
4
文档管理,包括文件、资料整理、文档库存分类、合同协议编号、归档及档案归档前的库存保管,整理每月缴纳印花税的合同协议,列出明细,交予财务。
5
负责会议管理工作,组织安排会议以及会务服务,活动安排。
6
负责EAS差旅管理系统的差旅总办,每月初按财务公司汇总上一月出差清单,通知供应商开票,发起对公报账单,扣减差旅预算。
7
负责公司印章管理、证照管理及公司公务接待管理。
8
领导临时交办的其他事项。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕