岗位职责：
一、日常行政工作
1、文件管理：处理文件打印、归档及分发，管理公司行政档案。
2、办公环境管理：维护办公环境整洁，协调办公设备维修。
3、会议管理：协助组织会议，包括通知、资料准备及会议纪要整理。
4、快递管理：负责公司快递的收寄、登记与分发，确保快递流转及时准确。
5、发票报销：收集、整理员工报销单据并核对合法性与完整性，协助提交跟进报销流程，建立台账并与财务定期对账。
6、考勤管理：统计员工出勤、请假、加班等考勤数据并进行汇总。
7、来访接待：负责来访客人的登记、引导及茶水准备，维护公司接待形象。
8、采购管理：制定办公用品采购计划，负责物资采购、发放与盘点。
9、入离职手续办理：协助办理员工入职登记、材料收集及工位安排，以及离职人员的手续办理、物品回收。
10、领导交代的其他事项工作。
二、公司活动支持
1、物资筹备：根据活动需求采购礼品、装饰品、食品等物资，确保活动物资齐全。
2、现场执行：负责活动场地布置、人员签到、流程引导等现场工作，保障活动顺利进行。
3、后续跟进：整理活动照片、视频等资料，完成活动总结，收集员工反馈意见。
岗位要求:
1、本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业者优先考虑。
2、两年及以上行政助理或相关岗位工作经验，熟悉行政管理相关模块及流程。
3、能熟练操作 Word、Excel、PPT 等办公软件。
4、具备基本公文写作能力，可独立完成通知、会议纪要等文件的起草工作。
5、具备良好的沟通协调能力，能与公司内外人员进行高效沟通并协调各类事务
6、拥有较强的组织执行能力，具备灵活的应变能力，可有序安排会议、活动及日常行政工作和处理突发问题。
7、工作效率高，抗压能力强，认真、细致、严谨。
8、具有良好的服务意识，积极维护公司接待形象与办公环境秩序。
9、严格遵守保密制度，对公司文件和员工信息等敏感内容保持高度的保密意识。
10、具备团队合作精神，能够积极主动协助各部门完成临时性工作任务。