【岗位职责】
行政支持:协助总经理处理日常行政事务,包括文件整理、归档及OA系统的信息录入与管理,确保公司内部流程高效运转。
会议管理:负责组织、协调公司内部会议,撰写会议纪要,确保会议内容清晰记录并及时分发,跟踪决议执行情况。
部门协调:协调总经办与人事、运营、市场等多部门之间的工作衔接,推动跨部门项目顺利进行。
人事协助:参与招聘流程,协助面试安排、候选人沟通及入职流程管理,配合人事部门完成相关工作。
文档处理:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,制作汇报材料、数据表格及演示文稿,辅助总经理完成各类报告。
思维导图制作:运用思维导图工具(如XMind、MindManager)梳理项目计划、会议要点或战略规划,提升工作效率。
创新支持:积极参与公司台球行业软件及在线助教平台的创新项目,提出优化建议,协助推动产品及服务创新。
其他事务:完成总经理交办的其他临时性工作,灵活应对突发需求。
【岗位要求】
性别与年龄:女性,年龄23-35岁,形象气质佳,具备良好的职业素养。
兴趣与热情:对台球行业有浓厚兴趣,了解台球运动及相关文化,热爱创业与创新,愿意为公司发展贡献创意。
教育背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理或汉语言文学相关专业优先。
【技能要求】
熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT),能独立完成高质量文档和汇报材料的制作。
熟悉思维导图工具,具备较强的逻辑思维和信息整理能力。
熟悉OA系统操作,具备良好的电脑操作能力和学习能力,能够快速适应公司内部管理系统。
沟通与协调:具备优秀的沟通能力和团队协作精神,能够有效协调多部门工作,处理复杂人际关系。
文案能力:具备良好的文字功底,能撰写清晰、准确的会议纪要、报告及其他文案。
工作态度:工作细致认真,责任心强,具备较强的抗压能力和时间管理能力,能高效应对多任务场景。
创新意识:对创业公司的工作模式有认同感,敢于提出新想法,乐于接受挑战并推动创新。
其他:有行政管理、人事助理或相关岗位经验者优先;对台球行业软件或在线平台有一定了解者加分。
【关于我们】
我们是一家专注于台球行业软件开发与台球助教在线平台的公司,致力于通过技术创新提升台球运动体验。加入我们,你将有机会参与快速发展的创业团队,与志同道合的伙伴共同推动行业进步!