业务跟单**岗位职责:**
1. **订单处理:** 协助业务经理处理客户订单,完成系统录入、审核、跟踪及出货安排,确保订单准确无误。
2. **客户沟通:** 作为客户与内部团队的沟通桥梁,通过邮件、电话等方式,及时、专业地响应客户的日常咨询与订单状态查询。
3. **文档与数据管理:** 负责准备销售合同、发票、装箱单等外贸单证(如适用),并整理、归档客户资料及业务文件。
4. **内部协调:** 协助业务员与生产、采购、物流(PMC)、财务等内部部门进行协调沟通,跟踪订单生产进度,确保按时交付。
5. **市场与信息支持:** 收集、整理市场及客户信息,协助业务员进行初步的数据分析和报告撰写。
6. **日常行政支持:** 安排业务会议,做好会议记录,并处理业务部门的其他行政支持工作。
**任职要求:**
1. **学历专业:** 大专及以上学历,国际贸易、商务英语、市场营销等相关专业优先。
2. **工作经验:** 欢迎应届毕业生投递!有业务助理、跟单或行政助理相关实习/工作经验者优先。
3. **技能要求:**
* 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的数据处理能力。
4. **综合素质:**
* **沟通能力强:** 善于沟通,有耐心和服务意识。
* **细致严谨:** 工作认真负责,注重细节,能高效处理繁琐事务。
* **主动学习:** 具备快速学习能力和强烈的上进心。
* **团队合作:** 拥有良好的团队协作精神,能承受一定的工作压力。