一、岗位职责：
1.商务接待：协助董事长接待重要来访客户、合作伙伴等。
2.董事长日程安排：合理规划并管理董事长的日常行程，确保行程安排合理、有序，避免时间冲突，并及时更新和调整，以满足董事长的工作需要；负责董事长的差旅安排，包括机票、酒店的预订以及行程的详细规划等。
3.会议管理：负责董事长的各类会议的筹备、组织及记录工作，确保会议资料齐全、准确，会议进程高效，并及时跟进会议决议的执行情况，协助董事长跟进重要的项目或任务，确保项目按计划推进，按时、按质完成。
4.公文管理：负责起草、修改、审核并整理董事长的各类文书、文件、报告、总结等，确保内容准确、格式规范；负责董事长日常公文的收发、登记、传阅、归档等工作，确保公文处理的及时性和准确性，维护公司信息的流转畅通。
5.档案资料管理：负责公司档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和安全性，为公司的决策和发展提供有力的支持。
6.完成上级交办的其他各项任务，确保工作的及时性和准确性。
二、任职资格：
1.不定时工作制度，五官端正、身高160以上；
2.本科或以上学历，中文、文秘、工商管理等相关专业；
3.年龄23-30岁，2年以上行政秘书或行政助理的工作经验，优秀应届生亦可考虑；
4.出色的口头和书面沟通能力，能够与内部职员和外部客户进行有效的沟通；
5.具备秘书专业知识、优秀接待公关礼仪，工作细致认真，谨慎细心，条理性强、开拓精神和团队精神；
6.良好的组织和协调能力，能够处理多个任务和项目，并在紧迫的时间表下保持高效率；
7.具备高度的保密性，能够处理敏感信息并保护公司机密；
8.熟练使用办公软件和办公设备。