招聘与入职管理
协助招聘需求落地：发布招聘信息（如招聘网站、内部公告）、筛选简历、预约面试（协调面试官与候选人时间）、整理面试反馈；
办理入职手续：收集新员工入职材料（身份证、学历证明、离职证明等）、签订劳动合同 / 实习协议、引导新员工熟悉公司环境与制度。
考勤与薪酬辅助
日常考勤管理：维护考勤系统（如指纹 / 人脸识别设备）、统计员工出勤数据（迟到、早退、请假、加班），核对异常考勤并与员工确认；
薪酬核算支持：整理考勤等数据，解答员工关于薪资明细的基础疑问。
员工档案管理：建立并维护员工电子 / 纸质档案（含入职材料、合同、奖惩记录、调岗文件等），确保档案完整性与保密性，定期整理归档。
员工异动与离职处理
跟进员工异动：协助办理员工调岗、晋升、降职等手续，同步调整薪酬、考勤等关联事项；
处理离职流程：引导离职员工办理工作交接、物品归还，签订离职协议，开具离职证明，完成社保停缴。
办公环境与安全管理
环境维护：监督办公区域清洁（如值日排班、卫生检查），协调维修办公设施（如空调、打印机、水电故障）；
安全保障：定期检查消防设施（灭火器、烟感器）；管理门禁系统（如权限开通 / 注销）
办公用品与物资管理
采购与库存：制定办公用品采购计划（如笔、纸、文件夹），对比供应商性价比，确保物资充足且不浪费；登记库存台账，定期盘点；
资产管理：协助登记公司固定资产（如电脑、办公桌），跟踪资产使用情况，办理资产报废、转移手续。
行政事务协调
会议支持：预订会议室、准备会议所需物资（如投影仪、茶水）；
差旅与接待：预订差旅机票、酒店，整理差旅报销单据；接待来访客户或合作伙伴，引导至指定区域；
员工关系维护职责
搭建企业与员工的沟通桥梁，提升员工归属感与满意度：
员工沟通与关怀
日常沟通：主动与员工沟通，收集员工对公司制度、福利、工作环境的意见，反馈给上级；
福利执行：协助落实员工福利（如节日礼品、生日福利、体检、团建活动），统计参与人数，协调活动落地；
问题处理：协助解决员工日常问题（如考勤异常、办公设备故障、社保疑问），无法解决时及时上报。
员工活动组织
策划与执行：协助策划员工团建、年会、节日活动（如中秋晚会、圣诞派对），制定活动方案、预算，协调场地与物资，确保活动顺利进行；
活动总结：收集员工对活动的反馈，整理活动照片、视频，归档相关资料。
制度宣导与落地
制度传达：向新员工及在职员工宣导公司规章制度（如考勤制度、休假制度、保密制度），确保员工理解并遵守；
执行监督：协助监督制度执行情况，如检查员工考勤、办公区域纪律，发现违规行为及时提醒并反馈。
数据与文件管理职责
确保人事行政数据准确、文件规范，为决策提供基础支持：
数据统计与报表
人事数据：定期统计员工人数、离职率、考勤率、社保缴纳情况等数据，制作报表（如月度人事报表、季度离职分析报表）；
行政数据：统计办公用品消耗、固定资产数量、行政费用支出等数据，分析成本趋势，提出优化建议。
文件整理与归档
人事文件：分类整理员工档案、劳动合同、离职协议、招聘简历等人事文件，按规定存档，确保可快速查阅；
行政文件：整理公司行政制度、会议纪要、采购合同、证照复印件等行政文件，建立电子与纸质档案库，标注文件有效期，定期清理过期文件。
信息保密
严格保密员工个人信息（如身份证号、薪资、家庭住址）、公司内部数据（如财务数据、客户信息），不泄露给无关人员；
管理保密文件，控制查阅权限，防止文件丢失或外泄。
岗位核心要求（补充）
要胜任该岗位，除掌握上述职责外，通常还需具备：
能力要求：熟练使用 Office 办公软件（Excel 数据统计、Word 文档撰写）；具备良好的沟通协调能力、执行力与细心度；
知识要求：了解《劳动法》《社会保险法》等相关法律法规；熟悉人事招聘、考勤、社保流程及行政后勤管理规范；
素养要求：有责任心、耐心，具备服务意识，能承受多任务并行的工作压力。