该岗位为劳务用工,签订劳务合同。
工作时间:9:00-12:00,13:30-18:00。双休,年假,法定节假日。
岗位职责
1.协助公司公文流转与签收相关工作;
2.负责日常办公用品采购询价及报销工作;
3.负责公司办公环境维护、会议室预定与维护工作;
4.负责车辆管理、维护及日常加油工作;
5.协助各部门整理报销单据等原始凭证,建立并维护相关台账,确保资料完整无缺、账实相符。
6.根据工作安排,协助开展采购与招标相关事务,提供资料准备、流程跟进、文件归档等支持性工作。
7.领导交办的其他工作。
任职要求
1.本科及以上学历,档案管理、行政管理、新闻传播、图书情报、信息管理等相关专业优先;
2.熟练使用Office办公软件,尤其是Excel、Word等,具备一定的信息系统操作能力;
3.具备良好的沟通协调能力与团队合作意识,能配合完成跨部门协同任务。
4.工作态度严谨细致,责任心强,拥有出色的保密意识与服务意识,有C2以上驾驶证,实际驾驶技能娴熟。
5、拥有良好的语言面貌,表达能力卓越,具备讲解接待经验,且公文写作功底扎实。