岗位职责
1.负责档案管理台账的建立与维护工作，持续完善电子档案系统，积极推动档案管理的信息化进程。​
2.按规定定期对档案资料开展清查、整理与更新工作，确保档案资料具备完整性、安全性和可追溯性。​
3.协助各部门完成档案的交接、整理及归档事宜，保障档案管理流程规范有序、清晰可控。​
4.参与档案管理制度的制定工作，并助力制度的持续优化，以提升档案管理的效率与规范化水平。​
5.承担公文材料的拟定任务，同时负责讲解接待相关工作。​
6.协助各部门整理报销单据等原始凭证，建立并维护相关台账，确保资料完整无缺、账实相符。​
7.根据工作安排，协助开展采购与招标相关事务，提供资料准备、流程跟进、文件归档等支持性工作。

任职要求
1.本科及以上学历，档案管理、行政管理、新闻传播、图书情报、信息管理等相关专业优先；
2.熟悉档案管理相关制度及操作流程，具备一定的档案分类、编号与电子归档能力；
3.熟练使用Office办公软件，尤其是Excel、Word等，具备一定的信息系统操作能力；
4.具备良好的沟通协调能力与团队合作意识，能配合完成跨部门协同任务。
5.工作态度严谨细致，责任心强，拥有出色的保密意识与服务意识，实际驾驶技能娴熟，能适应出差。
6、拥有良好的语言面貌，表达能力卓越，具备讲解接待经验，且公文写作功底扎实。