职位描述
1.后勤团队管理与分工
负责后勤部门(包括保洁、保安、司机、维修等岗位)的人员招聘、培训、排班与绩效考核,明确各岗位工作职责。
定期组织团队例会,传达公司制度要求,解决工作中存在的问题,提升团队服务意识和专业能力。
协调后勤各岗位之间的工作衔接,避免出现服务空档,保障后勤工作流畅运转。
2.办公环境与设施管理
统筹管理办公区域的保洁、绿化、消杀工作,制定清洁标准和频次,确保办公环境整洁、卫生、舒适。
负责公司固定资产(如办公设备、家具、水电设施等)的日常巡检、维修与维护,建立设施台账,及时处理故障报修,降低设备故障率。
监督办公楼宇的安全管理,包括门禁系统、消防设施、监控设备的运行检查,组织消防演练,排查安全隐患。
3.物资采购与仓储管理
根据各部门需求,制定办公用品、劳保用品、食堂食材等物资的采购计划,选择优质供应商,对比性价比,控制采购成本。
负责物资的入库验收、分类存储、出库登记,建立仓储台账,定期盘点库存,避免物资积压或短缺。
规范物资领用流程,审核各部门的领用申请,确保物资合理分配。
4.食堂与员工福利管理
管理公司员工食堂,制定菜谱,监督食材采购、加工制作和卫生状况,提升餐食质量,满足员工用餐需求。
处理员工对食堂服务的反馈意见,及时调整改进;管控食堂运营成本,避免浪费。
协助组织员工福利相关活动,如节日福利发放、团建后勤保障等。
5.车辆调度与管理
统筹公司公务用车(包括商务车、通勤车等)的调度安排,优先保障重要公务和紧急事务的用车需求,提高车辆使用效率。
监督司机团队的日常工作,包括车辆清洁、保养、油耗管控、违章处理等,确保行车安全,降低用车成本。
负责车辆年检、保险续保、维修审核等手续办理,建立车辆管理档案。
6.成本控制与制度优化
制定后勤年度预算,严格控制各项后勤开支(如采购费、维修费、水电费、燃油费等),确保预算内完成工作。
建立和完善后勤管理制度(如物资领用制度、设施维修制度、车辆管理制度等),并监督制度的执行情况。
定期收集各部门对后勤服务的意见和建议,持续优化后勤服务流程,提升整体服务满意度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕