职位描述
1. 高效处理总经理的日常行政事务,包括日程安排、会议协调、差旅预订、访客接待等,确保总经理工作高效有序。
2. 负责总经理所需的各类文件、报告、演讲稿、PPT等的起草、撰写、整理与归档,要求格式规范、内容精准、表达清晰。
3. 组织筹备各类会议,做好会议记录,准确提炼会议决议,并跟踪落实会议决定的执行情况,及时反馈。
4. 准确、迅速地完成公司内外信息的上传下达,并做好必要的保密工作。
5. 协助总经理跟进重要项目或专项工作的进度,协调内外部资源,推动项目顺利完成。
6. 协助总经理维护与重要客户、合作伙伴及公司内部各部门的良好关系。
7· 精通Word、Excel、PowerPoint的使用(例如:Excel需熟练使用数据透视表、VLOOKUP等函数进行数据分析;PPT需能独立制作设计精美、逻辑清晰的演示文稿)。
8·具备很强的口头和书面表达能力,善于与人沟通,能高效协调内外资源。
9· 头脑灵活,反应迅速,能妥善处理突发事件,对交办的事务有极强的跟进和执行能力。
10·有相关助理、秘书或行政工作经验者优先
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕