岗位要求：

1. 文件收发与登记管理

①负责公司行政公文、通知、合同等文件的接收、登记、分类和分发。

②跟踪文件流转情况，确保重要文件及时传递至相关部门或人员。

③对电子文件（如邮件、OA系统文件）进行整理和存储。

2. 档案整理与归档

①按照公司档案管理制度，对行政类文件（如会议纪要、规章制度、人事档案、合同等）进行整理、编号、装订和归档。

②定期检查档案完整性，确保无缺失、损坏或过期文件。

③对需销毁的文件按公司规定进行安全处理（如碎纸、电子数据清除）。

3. 资料借阅与调取

①管理文件借阅登记，记录借阅人、借阅时间及归还状态，确保文件不遗失。

②严格执行保密制度，防止敏感信息（如薪酬数据、高管文件）泄露。

③快速响应各部门的文件查询需求，提供高效检索支持。

4. 电子化与系统维护

①负责纸质文件的扫描、录入，建立电子档案库，确保线上线下同步更新。

②维护公司共享文档系统（如OA、钉钉、企业微信），确保文件分类清晰、权限设置合理。

③定期备份重要电子数据，防止因系统故障导致文件丢失。

5. 行政支持与协调

①协助行政部门完成会议资料准备、办公用品管理、员工档案更新等工作。

②配合人事、财务等部门提供所需的文件证明（如劳动合同、营业执照复印件）。

③参与公司档案管理制度的优化，提出流程改进建议。

④项目手续资料整理、办理及对接

任职要求

细致耐心：擅长文件分类整理，避免错漏或混淆。

保密意识强：严格遵守公司信息安全规定。

办公软件熟练：精通Word、Excel、PDF等工具，会使用档案管理系统更佳。

沟通能力好：能与各部门顺畅对接，快速响应需求。