职位详情
行政专员助理
4000-7000元
广州润敏得贸易有限公司
东莞
3-5年
本科
08-16
工作地址

万道路道滘段2号19号楼

职位描述
我们正在招聘一位优秀的行政助理,作为行政助理,您将成为公司日常运营的中心,为高效的办公提供重要支持。
职位责任:1:负责部门办公用品、劳保用品申购流程;
2、负责执行计划,制作合同、跟踪合同签订进度、票据管理;
3、负责跟踪交货情况及处理交货问题;
4、整理、登记、保管合同及各类文件,并及时进行各类表格更新;
5、处理部门费用报销流程、请假、出差流程;
6、审核外来资料,并对外来资料的信息进行登记;
7、协助领导处理供应商关系,沟通协调,催促进度;

8、协助上级管理人员制定和实施行政政策和流程,确保公司内部的各项活动及运营有条不紊;

岗位要求: 1.:有相关工作经验,懂质量体系者优先,懂财务或者会CAD画图优先考虑;
2:具备良好的组织和协调能力,能够高效处理多项任务并保持工作的准确性;
3:出色的沟通和人际交往能力,能够与各部门之间有效合作,建立良好的工作关系;
4:熟练使用办公软件及办公设备的使用,能够快速处理文件等;
5:具备团队建设技巧,能够领导和激励团队成员,鼓励他们达到个人和团队的潜力;
6:做事细心、认真、有责任心。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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