包食宿
一、岗位职责​
日常行政事务处理​
负责公司前台接待工作，包括来访人员登记、引导，电话接听与转接，确保沟通高效顺畅。​
管理公司办公用品的采购、入库、发放与盘点，建立物资台账，控制行政成本，避免浪费。​
处理日常行政文件，如文件起草、打印、复印、扫描、归档等，保证文件管理规范有序。​
协助制定和完善公司行政管理制度及流程，监督制度的执行情况，及时反馈问题并提出优化建议。​
会议与活动支持​
负责公司内部会议、外部会议及活动的筹备工作，包括会议室预订、会议材料准备、设备调试（如投影仪、音响等）、场地布置等。​
做好会议记录，整理会议纪要，及时分发至相关参会人员，并跟踪会议决议的执行进度。​
协助组织公司员工团建、年会、培训等活动，协调活动资源，保障活动顺利开展。​
资产与后勤管理​
负责公司固定资产（如电脑、办公设备、家具等）的登记、维护与管理，定期进行资产盘点，确保资产安全完整。​
对接物业、保洁、安保等第三方服务供应商，监督服务质量，处理相关问题，维护办公环境的整洁、安全与舒适。​
管理公司车辆使用，包括车辆调度、保养、维修预约及费用报销，确保车辆正常运行，满足公司公务出行需求。​
其他行政支持工作​
协助处理员工入职、离职、转正等人事相关行政手续，如员工工牌制作、办公用品发放、离职人员物品回收等。​
负责公司快递、信件的收发与登记管理，确保重要文件和物品及时送达。​
完成领导交办的其他临时性行政工作任务。​
二、任职要求​
学历与专业：统招本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。​
工作经验：1-2 年行政相关工作经验，有食品，高新企业工作经验者优先；优秀应届毕业生也可考虑。​
技能要求​
熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等），具备基本的文档排版和数据处理能力。​
具备良好的沟通协调能力，能够清晰、准确地表达观点，有效对接内外部人员。​
有较强的责任心和执行力，工作细致认真，能高效完成各项行政事务，具备一定的抗压能力。​
具备基本的礼仪素养，形象气质佳，待人热情周到，有良好的服务意识。​
了解行政工作流程和规范，具备一定的问题解决能力，能主动发现并处理工作中的小问题。​
素质要求：有团队合作精神，服从工作安排，保密意识强，能严格遵守公司规章制度。