职位详情
综合管理部经理助理
6000-8000元
北京中企会人力资源科技有限公司
北京
无经验
本科
08-01
工作地址

中企会集团

职位描述
一、日常行政事务处理
负责文件管理:包括公司各类文件、通知、函件的收发、登记、传阅、归档及保管,确保文件流转规范、可追溯;
会议支持:协助筹备部门会议、跨部门协调会及公司级会议,包括会议通知、场地布置、设备调试、会议纪要撰写与分发;
文书工作:协助草拟或整理各类规章制度、工作总结、汇报材料等,确保内容准确、格式规范。
二、人事相关协助
招聘支持:协助发布招聘信息、筛选简历、联系候选人安排面试,整理面试记录及招聘数据;
员工事务:协助办理员工入离职、转正、异动等手续,更新员工信息档案;
考勤与福利:统计员工考勤数据,协助核算考勤异常;协助组织员工福利活动(如团建、节日慰问),收集反馈并整理记录。
三、后勤与物资管理
办公用品管理:负责办公用品的采购申请、入库登记、分发及库存盘点,确保物资充足且合理使用;
固定资产管理:协助登记、盘点公司固定资产(如设备、家具等),跟踪资产状态,协调维修或报废流程;
办公环境维护:协调保洁、物业处理办公区域环境卫生、设施故障(如水电、网络),保障办公场所正常运转。
四、内外沟通协调
内部协调:对接公司各部门,传达综合管理岗的工作要求,收集各部门需求并反馈,推动跨部门事务落地;
外部联络:协助对接外部单位(如政府部门、供应商、合作方),处理日常沟通、资料递交等事宜;
信息传递:确保公司重要通知、政策及时传达至各层级员工,同步收集员工反馈并整理上报。
五、数据统计与材料支持
数据整理:收集部门及公司运营相关数据(如行政成本、人事数据等),整理成报表,为管理决策提供基础依据;
档案管理:负责综合管理类档案(如合同、资质、会议记录等)的分类、归档及电子化存档,确保档案完整可查。
六、临时事务处理
协助领导完成交办的其他临时性工作(如紧急文件处理、突发事务协调等);
参与公司各项活动的筹备与执行。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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