职位描述
一、职位概述:
为香港人才总会会长提供高效、专业的行政与活动支持,并负责香港驻上海办事处在上海地区的推广、联络及销售工作。本职位需深度参与政商活动,代表机构形象,具备较强的独立工作能力、沟通协调能力及商务拓展能力。
二、核心职责:
(一)会长行政助理职责:
①负责会长日常行程安排、差旅协调及基础行政事务;
②高效完成会长主持的会议记录、纪要整理及会议决议的跟进落实;
③协助会长处理与香港政府相关部门、机构及内地合作方的联络对接事宜;
④学习、研究并整理香港最新人才政策、行业动态及法规信息,为会长决策提供支持;
⑤陪同会长出席在上海举办的各类沙龙、论坛、讲座等商务社交活动,做好前期准备与现场协调;
⑥处理会长办公室的其他相关事务。
(二)驻沪销售代表职责:
①代表香港驻上海办事处,负责在上海地区的业务推广、品牌宣传及客户关系建立;
②积极开拓潜在客户资源,推广香港人才总会及办事处的服务与价值;
③具备出色的宣讲能力,能够在各类场合清晰、专业地介绍香港政策优势及办事处职能;
④达成办事处设定的销售目标,维护重要客户关系;
⑤收集市场信息与客户反馈,为办事处业务发展提供建议。
三、任职要求:
①大专及以上学历;
②优秀的沟通表达与协调能力:能够清晰、得体地进行口头与书面沟通,高效协调内外部资源;
③出色的商务形象与职业素养:形象端庄大方,举止得体,具备良好的商务礼仪和职业操守,能代表机构形象参与高端活动;
④较强的活动参与及社交能力:乐于并善于参与各类商务社交场合,具备建立和维护良好人际关系的能力;
⑤独立思考与执行力:具备独立处理事务、分析问题和解决问题的能力,能高效执行并跟进任务;
⑥基础销售能力与目标导向:具备销售意识或潜力,有客户服务或商务拓展经验者优先,结果导向;
⑦快速学习与信息处理能力:对香港政策、商业环境有学习热情,能快速掌握新知识并整理有效信息;
⑧能够适应弹性工作制,并在会长在上海期间保证到岗。
四、加分项:
①有政府/商会/协会机构、高端服务业或咨询行业工作经验;
②具备活动策划或执行经验;
③良好的英语或粤语沟通能力;
④对香港社会、经济、人才政策有一定了解。
五、我们提供:
①接触香港及内地高层次政商资源的宝贵平台与广阔视野;
②与香港人才总会会长共事的直接学习与成长机会;
③具有竞争力的薪资福利;
④弹性工作制,注重工作成果;
⑤参与高端行业论坛、沙龙等活动的机会;
⑥良好的职业发展空间。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕