岗位职责:
一、业务管理
1.负责客服部的日常管理工作,制定部门年、季度、月工作计划并实施。
2.负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作。
3.负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作。
4.负责编制月度供方评估报告,并对相应区域的保洁、绿化的评分进行审核,上报至项目经理审批。
5.负责处理电话及平台相关投诉问题并及时登记汇报。
6.分析总结数据,对客服中心发展提出建设性意见。
二、客户关系维护
1.受理客户来访、查询、委托、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,做好回访工作。
2.处理物业服务合同范围内的公共性事务,组织项目经理定期接待日和业主满意度测评活动。
3.负责接待保修和特约服务,发派工单,每日对各类派工单进行整理并保存,按时归档。
4.对保洁、绿化等专业化外包服务的质量进行监督检查,发现问题及时反馈。
5.负责收取物业费和其他费用,协助财务部做好管理费催缴工作。
6.负责业主方会议接待工作。
三、团队管理
1.负责项目各类报表上报工作。
2.定期组织培训工作,督促部门考核计划实施,提高员工工作积极性和业务素质,提高服务水平。
3.做好人员管理,包括对直接下属的培训与考核的权限。
4.检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。
四、其他
1.负责项目日常档案资料及业主档案的整理、归档及管理工作。
2.协助处理各种紧急突发事件,并协助善后工作处理。
3.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.学历要求:本科及以上学历,条件优秀者可适当放宽。
2.工作经验:具备五年及以上项目客服管理经验,有知名物业公司项目经理从业经验者可适当放宽条件。
3.专业技能:熟练掌握质量管理体系在物业管理行业的运用,熟悉物业管理相关法律法规和有关规定。
4.个人素质:有较高的职业素养,服务意识强,较强的沟通协调能力,具有敬业精神;有亲和力、应变能力强、抗压能力强,有责任心,服从管理,执行能力强;保密意识强,有全局观念。
5.持有物业项目经理培训合格证书、物业管理师证书者优先。
备注:工作地点为山西临汾