职位详情
活动及会议接待负责人
8000-10000元
北京胜和嘉业智能物业科技有限公司
北京
3-5年
本科
08-15
工作地址

北京市朝阳区朝阳大望京商务中心A座16层

职位描述

负责活动策划、方案撰写及预算编制及活动交付;政府事务调研接待;会议空间租赁与销售。

工作内容包括:

1.活动承接与交付

负责商务会议、行业论坛等项目的全流程承接,包括场地协调、议程设计、设备调试;

把控会议服务质量,确保流程顺畅、内容精准、体验专业。统筹活动资源,场地、供应商、物料、人员),确保项目高效落地;制定活动执行流程、应急预案及时间表,主导现场执行与人员调配。收集活动数据及客户反馈,输出总结报告并提出优化建议;维护供应商及资源关系,沉淀活动执行SOP。

2.政府接待

管理重要嘉宾接待流程(邀约、行程安排、现场执行等)。

3. 大望京中心会议室市场化租赁

除园区领导视察及自行举办活动外,根据会议室软硬件条件会制定对外市场化租赁计划,对接相关会场租赁渠道。


任职要求:

硬性条件

1.本科及以上学历,3年以上活动策划/会议执行/项目管理经验;

2.熟练使用Office(PPT/Excel为重点)、项目管理工具及设计基础软件;

3.具备大型活动(200人+)或高规格会议独立操盘案例。

核心能力

1.强统筹力 :可同时推进多项目,精准管控时间、成本与质量;

2.高抗压力 :适应快节奏、高强度工作,灵活应对突发状况;

3.细节控 :对流程动线、视觉呈现、服务触点有极致要求;

4.商务sense :懂客户需求,具备方案提案及谈判能力。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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