职位描述
工作内容:
1、协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。
2、制度建设与执行:起草公司规章制度和业务流程,监督执行情况并优化流程。
3、战略支持:参与制定年度经营目标,协助分解任务并跟进落实情况。4、企业文化推广:组织和策划公司文化活动,推广企业文化,增强员工凝聚力和归属感。
5、跨部门协调:充当各部门沟通桥梁,落实上级决策,跟踪任务进度,解决资源冲突并推动协作。
6、文件流转与档案管理:负责公文起草、收发、存档及保密工作,确保信息有序流转,高效传递。
7、会议与会务管理:组织会议筹备、记录及决议督办,统筹对外接待活动。
8、办公环境维护:设备维护及空间秩序,办公环境干净整洁。
9、后勤管理:制定车辆维护计划、食堂及环境卫生,支持日常运营。10、物资管理:统一采购、登记和调配,办公资产定期盘点核查。
11、安全保障:落实防火防盗措施,安排节假日值班及突发事件应急处理。
12、对外联络:对接政府、社区等外部机构,维护公司形象。处理执照办理、资质年检、金融等事务。
13、预算管理:制定并监控部门的年度预算,合理分配资源,控制成本支出,定期评估部门的运营效率,提出改进建议和优化措施。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类、行政类专业优先,35岁以下,身体健康,能熟练驾驶车辆。
2、工作经验:具有3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理流程。
3、专业技能:具备良好的组织协调能力、沟通能力和决策能力,能够熟练使用办公软件。
4、个人素质:责任心强,注重细节,具备良好的团队合作精神和服务意识。
5、其他要求:对行政管理有深刻的理解,能够根据公司实际情况制定并实施有效的行政管理方案。
工作地址:长春市南关区西四道街456号
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕