驻海外项目,英语可以作为工作语言
 
 基本工作内容及要求
 
行政管理与协调:负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境管理、后勤支持、会议组织、文件管理等,确保行政流程高效顺畅。
  政策与程序制定:制定和更新公司行政管理政策和程序,确保符合法律法规要求,提高行政管理的专业性和规范性。
  供应商管理:负责供应商的选择、评估与管理,包括办公用品、设备采购、服务外包等,确保成本效益和质量标准。
  预算与成本控制:管理行政预算,控制成本,确保行政支出的合理性与效率,定期进行成本分析,提出成本控制建议。
  安全与健康:负责公司安全与健康政策的实施,包括工作场所安全、员工健康计划,确保符合职业健康安全标准。
  沟通与协调:作为内外部沟通的桥梁,协调各部门间的工作,处理行政相关的内外部关系,确保信息流通顺畅。
  应急准备与响应:制定和执行应急准备计划,包括自然灾害、安全事故等紧急情况的应对策略,确保公司运营的连续性。
    岗位应知(专业知识要求):
    1.熟悉行政管理流程,具备成本控制、供应商管理、安全与健康政策实施的专业知识;
    2.具备良好的问题解决能力,能够独立处理紧急情况,做出合理判断;
  3.熟悉相关法律法规,具备高度的合规意识,能够确保公司行政管理活动的合法性。
     岗位应会(工作技能要求):
    1.具备优秀的沟通协调能力,能够处理复杂的内外部关系,促进团队协作;
  2.熟悉办公自动化软件和行政管理信息系统,能够有效利用信息技术提高工作效率;
  3.具备较强的服务意识与抗压能力,能高效处理多任务;
  4.具备一定的领导力,能够指导和激励团队成员,推动行政项目的实施;
5.较好的英语或中文听、说、读、写能力。