1、文件与资料管理
（1）负责项目各类文件（报告、图纸、技术文档、文件等）的接收、登记、分类和存档。
（2）建立规范的档案目录和编号体系，确保资料检索便捷。
（3）定期检查档案完整性，修复或补充缺失文件。
2、数据录入与更新
（1）将纸质文件数字化，录入数据库或专用管理系统（如OA系统、工程资料软件）。
（2）及时更新动态数据（如项目进度、设备台账、检测报告等），确保信息时效性。
3、文档编制与报送
（1）协助编制项目申报材料、验收报告、会议纪要等文件。
（2）按规范整理并提交合规性资料（如工程竣工资料、环保验收文件）。
（3）响应内外部审计、检查或监管要求，提供所需档案。
4、信息传递与协作
（1）在部门间传递文件，跟踪签批流程，确保文件流转效率。
（2）配合技术、工程或设备部门等，提供资料支持（如调阅历史数据、复制关键文档）。
5、保密与合规性管理
（1）严格执行保密制度，管理涉密或敏感文件（如专利资料、客户信息）。
（2）确保档案管理符合行业法规（如《档案法》、ISO标准）及企业制度。
6、档案数字化与备份
（1）推动纸质档案电子化，使用扫描仪、OCR技术等工具处理文档。
（2）定期备份电子档案，防止数据丢失或损坏。