一、岗位职责

1.制定项目文件管理计划，制定沟通管理程序文件，制定电邮、文档的收发流程；

2.负责项目内外技术文件、工程文件（包括图纸）、项目发文、内外往来邮件、正式信函等的编码、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；

3.按要求对项目文件资料进行分类，确保文件的及时性、完整性和准确性，建立信息查询档案，保证文件方便查阅；

4.做好项目工程文件和相关信息保密工作，严格执行文件借阅规定；

5.参与制定和完善文件控制流程及相关制度，为项目团队人员提供文件控制流程培训和支持。

二、任职要求

教育背景：

1. 本科及以上学历，档案管理、工程管理等相关专业

经验要求：

1.5年以上文控管理、制度建设或目标计划管理经验。

2.熟悉ISO9001等质量管理体系文件控制要求优先。

3.有大型企业或集团化公司文控管理经验优先。

技能要求：

1.能熟练操作Office办公软件，以及OA、ERP等文档管理系统。

2.文字能力强，可独立完成制度文件与管理报告撰写。

3.熟悉文档管理系统工具优先。

其他要求：

1.高度重视文件管理和制度执行的严谨性。

2.善于协调部门资源，助力制度和目标落实。

3.具备较强分析和解决问题的逻辑思维能力。

4.熟悉档案管理相关法律法规。