职位描述
核心职能:协助总经理完成商务出行、客户接待及日常行程协调,保障工作效率与服务质量。
一、出差陪同与行程管理
1、负责总经理商务出差陪同,包括行程规划、票务酒店预订、物资准备及差旅报销;
2、根据总经理需求提前调研目的地信息(交通、餐饮、商务礼仪等),做好应急预案;
3、出差期间协助处理文书、会议记录及临时交办任务,确保行程高效顺畅。
二、车辆服务与安全保障
1、负责500公里内商务出行的驾驶服务,确保车辆整洁、安全及定期维护;
2、市内接送重要客户,保持专业形象,严守交通规则与保密要求;
三、重要客户接待
1、负责市内重要客户的接送、餐饮安排及参观陪同,体现公司专业形象;2、协助总经理筹备客户会议,准备资料、记录要点并跟进后续事项;
3、维护客户关系,及时反馈客户需求或意见至相关部门。
四、综合行政支持
1、协调总经理日常日程,优先安排紧急事务;
2、处理部分文书工作(如邮件起草、文件整理等);
3、严守公司机密,避免商务信息外泄。
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、持C1以上驾照,3年以上安全驾驶经验,熟悉商务礼仪;
3、适应高频短期出差,具备较强的应变能力与服务意识;
4、良好的沟通能力与保密意识,能承受一定工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕