1.负责接收并核实采购申请，确保需求信息准确、完整。
2.负责采购订单的起草、录入与下达，确保订单信息与需求一致。
3.跟踪采购订单执行进度，通过电话、邮件等方式与供应商保持沟通，确认生产进度、发货时间及物流信息，确保按约定交货期到货。
4.到货前通知仓库部门做好验收准备，到货后协助核对物资名称、规格、数量等信息，配合质量部门进行检验（如化工原材料的成分检测、设备备件的外观检查）。
5.对于不合格或短少的物资，及时与供应商沟通退换货、补货事宜，跟进处理进度，直至问题解决。
6.协助采购主管整理采购合同相关资料（如报价单、供应商资质文件、技术协议等），参与合同初稿的拟定，确保合同条款清晰、合规。
7.负责采购订单、送货单、验收单、发票等单据的收集、整理与归档，确保单据齐全、信息一致，为财务报销、对账及后续追溯提供依据。
8.维护采购台账，记录采购物资的名称、规格、数量、单价、供应商、到货时间等信息，定期汇总统计，为采购分析提供基础数据。