职责
1、制度与标准建设:制定,优化并推行本部门部门职能,岗位职责,流程配套制度,岗位工作标准,绩效考核标准,工资标准以及其他管理制度等
2、档案管理:建立健全公章使用登记台帐、办公用品领取台帐、档案借阅台帐、食堂每月的经营台帐、车队报帐台帐等档案。
3、外联管理:项目申报、政府关系、合作伙伴维护等相关公司外部联络接待;
4、负责内务管理(办公用品、劳保用品、通讯费用管控、快递物流、小电器礼品、福利品)、行政费用管控、固定资产管理、餐饮管理、车辆管理、会议管理;
5、负责外事会务的接待;
6、负责环境管理(环评申报/复评等相关事项);
7、负责物业管理(安保、消防、保洁、工程维修、绿化、食堂、宿舍);
8、根据授权做好公章、证件、档案、公文、办公用品的使用登记、签字签发工作;
9、党群工作:负责各种会议、文体活动组织安排,负责党、团、工会、民兵和企业文化建设;
10、负责基建管理;
11、定期召开部门管理会议,进行工作总结与评价;
12、部门6S工作;
13、公司交办的其他工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业,高度认同企业文化;
2、至少3年以上行政管理工作经验,有中大型企业工作经验者优先;
3、具备良好的沟通协调能力和团队协作精神;
4、熟练使用Office等办公软件,具有一定的公文写作能力;
5、具备较强的组织策划能力,能够独立完成各项行政事务;
6、为人正直诚信,责任心强,能承受一定的工作压力。