一、岗位职责：

1. 日常办公管理：负责公司办公区域环境维护；管理办公物资采购、入库、发放及盘点，控制行政成本，建立物资台账并定期更新。

2. 会务与接待管理：统筹公司各类会议（内部例会、外部洽谈会等）的筹备工作，做好会议记录并整理归档；负责来访客户、合作方的接待工作，引导洽谈、安排茶水，展现公司良好形象。

3. 文件与档案管理：负责公司各类公文、通知、函件的起草，确保信息传递及时准确；建立健全公司档案管理体系，对合同、资质、人事资料、行政文件等进行分类归档、妥善保管，保障档案查阅便捷与安全。

4. 后勤保障工作：统筹员工后勤事宜，考勤统计辅助、负责公司车辆调度、保养等，确保车辆合规出行、合理调配。

5. 行政协调工作：对接公司各部门，协调跨部门行政事务对接，推进各项行政工作落地；协助管理层处理日常行政事务，完成上级交办的临时性工作任务，做好工作反馈。

6. 其他行政事宜：负责公司节日福利、团建活动的筹备与执行；协助完善公司行政管理制度及流程，监督制度落地执行情况；处理行政相关对外对接工作。

二、岗位要求

1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。

2. 年龄与经验：30-45岁，具备3年及以上办公室行政相关工作经验，熟悉行政工作全流程，有企业行政统筹经验者优先。

3. 具备较强的沟通协调能力和应变能力，能妥善处理日常行政突发事宜；工作细致严谨、责任心强，具备良好的执行力和条理性，能高效完成多任务统筹。

4. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数统计等），能独立完成文件起草、数据统计及报表制作；具备基础的档案管理、会务接待礼仪知识。

5.品行端正、诚实守信，具备良好的职业操守和保密意识。

6. 其他要求：无不良从业记录，能适应单休工作制度。